Por dónde empezar a preparar vuestra boda en tiempos de covid

Como en cualquier sector, encontraréis a todos los proveedores de la boda con mascarilla y al acceder a cualquier espacio deberéis de echaros gel. Las citas con muchos de ellos aún, a día de hoy y me temo que por algún tiempo, seguirán siendo on line y no presenciales. Adaptad cada punto a vuestra idea y, sobre todo, disfrutad de cada paso. Este es sólo el comienzo de una gran aventura. ¡Adelante!

El primer servicio que os recomendamos contratar es del de una organizadora de bodas para que todo salga como soñáis. Se encargará de absolutamente todo: organización, búsqueda de proveedores, presupuestos, coordinación y decoración. Además será vuestra guía a la hora de saber qué se puede o debe de hacer con respecto a las medidas covid, y cómo ayudaros a organizar una boda segura.

Normalmente sabéis en qué fecha os gustaría casaros, pero dependemos de la disponibilidad de las fincas o restaurantes que os gusten. Es importante que sepáis cuanto antes el número de invitados. Por cierto, el próximo año habrá muchos enlaces los viernes y los domingos. ¡No os durmáis en los laureles!

Esta parte lleva su tiempo. Tenéis que pensar primero el tipo de boda que queréis. El número de invitados, el tipo de comida, el tipo de fiesta... Dependiendo de todas estas cosas y de alguna más, vuestra 'wedding planner' os enseñará los lugares que encajan con vuestra idea. Los mejores ya tienen poca disponibilidad para los meses de verano, así que si queréis casaros en 2022, empezad a valorar otras épocas del año. Si lo hacéis en finca privada, os encontraréis con el mismo problema porque los catering y las empresas de carpas también están hasta arriba para el 2022. Reservad cuanto antes.

Tenéis que decidir si queréis una ceremonia religiosa, civil, simbólica... y después el sitio en el que os gustaría celebrarla. Otros años os diría que podéis pensarlo casi al tiempo que la finca, pero para 2022 me atrevo a deciros que deis este paso después de saber dónde podéis celebrarla.

Si optáis por una boda religiosa, tenéis que tramitar el expediente seis meses antes de la boda. En la iglesia donde celebréis la ceremonia os indican los pasos que tenéis que seguir. Si os casáis por lo civil, debéis de acudir al registro civil de la población donde sea la ceremonia y os indicarán los pasos necesarios.

Tenéis que decidir qué tipo de invitación os gusta y, a partir ahí, se decidirá la decoración. Toda la papelería y el estilo del día irá a juego con la invitación, que se entregará entre cinco y tres meses antes de la ceremonia. En esto no cambia nada por el covid, salvo que debéis ir haciéndolo ya porque estas empresas también están a tope con fechas y muchas tienen un límite de bodas al año.

En el caso de que queráis hacer una fiesta el día antes del enlace, debéis reservar sitio lo antes posible y comunicárselo a los asistentes cuando enviéis la invitación.

Una vez tengáis ya elegidos fecha, hora y lugar, tenéis que pensar en la elección de testigos y/o damas de honor y debéis de comunicar con antelación a los elegidos. Dependiendo de la ropa que lleve el novio, los testigos varones deberán de ir vestidos acorde a su estilo. Por ejemplo, si el novio va de chaqué, todos los testigos varones deben ponerse uno.

Tras la elección de los testigos, debéis de elegir quiénes serán los pajes o niños de arras y comunicárselo al menos con seis meses de antelación a sus padres. La novia suele decidir la indumentaria de estos niños.

Se piensa todo este tema tras haber entregado las invitaciones. Llegar al florista implica empezar con la decoración. Mi consejo es empezar por la ceremonia para continuar con el comedor y después detalles cómo coches, ramos de regalo, etcétera.

Debéis empezar a mirarlos tres meses antes de la boda. En alguna ocasión los novios han adelgazado un poco más de lo esperado y el día del enlace les quedaba un poco grande, así que lo mejor es tenerlos un mes antes del enlace, al igual que las arras.

Si hay invitados de fuera de la provincia, tenéis que mirar cuanto antes cuántos serán para reservar hoteles. Dependiendo de dónde queráis agruparles se pedirá precio a varios para que decidáis.

El transporte es muy importante en la organización de cualquier boda para que todos disfrutéis tranquilamente. Os recomiendo que compréis un par de paquetes de mascarillas para que vuestro equipo 'planner' se encargue de que en los autobuses haya por si acaso algún invitado pierde la suya. Recordad que aquí si existe normativa y que los conductores están obligados a que todos los pasajeros la lleven correctamente puesta y que todos se echen gel al subir. Legalmente podrían negarse a trasladar a cualquier invitado que no tenga o no quiera ponérsela.

En el caso de tener invitados que vengan de fuera de Cantabria, es preferible poner a su disposición estos servicios a domicilio.

Tenéis que tener en cuenta la fecha de la boda y la temporada del enlace. Todas las colecciones llegan a tienda entre septiembre y octubre. Lo aconsejable es que vayáis a partir de mediados de octubre y así os aseguráis de que tengan la colección completa. En el caso de que queráis adquirir vuestro vestido en un atelier, lo mejor será que llaméis y os informéis de los tiempos con los que trabajan. El covid aquí sí que ha creado limitaciones, porque estábamos acostumbrados a fueran más de dos personas acompañando a la novia. Hasta hace unos meses esto se limitó a una sola persona. Os recomiendo que llaméis para pedir cita y preguntéis cuál es el protocolo de la tienda en cuanto a los acompañantes.

Tened en cuenta la fecha de la boda. Las colecciones para novio llegan a tienda a partir de febrero, y las colecciones completas, en marzo. Al igual que con el vestido de novia, los sastres y las tiendas han tenido protocolo covid y muchos aún lo tienen. Preguntad al llamar para pedir cita.

Este tema es complejo. Los niños crecen muy rápido y salvo que su madre lo tenga muy calculado, no es recomiendable comprar los trajes de los niños hasta mínimo tres meses antes de la boda, salvo que lo hagáis en rebajas. Si es así comprad una talla más grande para que se pueda arreglar.

Una vez tengáis el vestido y el traje será el momento de comprar los zapatos.

Debes comprarla justo para cuando vayas a hacer la primera prueba del vestido, así no te equivocarás.

Para elegir al fotógrafo debéis primero ver sus trabajos. Una vez que confirmada su disponibilidad debéis contarle cuál es vuestra idea y, sobre todo, vuestras reticencias. Hay novios que 'temen' a la cámara y lo que muchos no saben es que estos profesionales suelen trabajar en un segundo plano. En ocasiones diría que ni se les ve. Siempre trabajarán adaptándose fácilmente a vuestros deseos.

Igual que con el fotógrafo, la 'weeding planner' se encargará de mostraros sus profesionales de confianza para que vayáis investigando y elijáis qué tipo de vídeo queréis. Os aconsejo que el videógrafo sea del estilo del fotógrafo, y no dudéis en preguntarles si han trabajado juntos, así sabréis si lo harán cómodos o no.

Aquí tenéis que pensar el vehículo que llevará a la novia con el padrino; el del novio con la madrina, el de los padres que no son padrinos... Y, por supuesto, dentro de cualquier coche todos tenéis que ir con mascarilla por el conductor.

El día de la boda tenéis que tener preparado unos votos para leer el uno al otro. Quedan muy emotivos cuando son sorpresa para la otra persona.

Muchos novios deciden entregar regalos personalizados a algunos invitados tras el corte de la tarta. Suelen ser poquitos: para madres, amigas embarazadas, 'cumpleañeros' que celebran años el día de la boda, próximos novios que se casan...

Tenéis que pensar en qué momentos de la celebración queréis que suene y qué temas: la ceremonia, el cóctel, la entrada al comedor, el corte de tarta, detalles, regalos sorpresas, y la fiesta tras el banquete. En base a esto debéis de ir decidiendo qué tipo de actuación queréis, si la de un 'dj' o preferís contratar música en vivo. Esperemos que durante el 2022 podamos volver a las fiestas de antes. De momento existen limitaciones en cuanto a este tema, y la principal es la mascarilla.

Otra de las cosas que tenéis que pensar es si queréis hacer el corte de la tarta o queréis una tarta diferente a la que ofrece el restaurante. Siempre y cuando éste lo permita, podéis contratar una tarta con el diseño que queráis.

Este divertido servicio está muy de moda. Podéis ponerlo en la fiesta para que vuestros invitados se hagan fotos y se lleven un recuerdo. También vuestro equipo 'planner' tendrá que informaros de las limitaciones covid que tiene que aplicar este servicio.

Tenéis que pensar en el número de niños que habrá en vuestra boda. Ellos también son invitados y tenéis que pensar en que los pequeños se diviertan.

Esta parte podéis ir haciéndola con calma visitando agencias y comparando precios. El tiempo mínimo recomendable son tres meses antes de la boda. Aquí tendréis también el covid presente porque dependiendo de la época del año en la que queráis viajar y de cómo estén otros países, podréis viajar a unos lugares u otros. Además en vuestra agencia os informarán del protocolo covid del lugar al que vayáis a disfrutar del merecido y dulce descanso.

Una vez que tengáis la confirmación de los invitados, tenéis que hacer las mesas. No lo hagáis hasta quince días antes de la boda para no trabajar en balde. Es la última parte de la organización y aquí sí que tendréis que tener muy en cuenta la normativa covid del momento. Esperemos que en el 2022 todo acabe... ¡por fin! Y seáis felices para siempre...

Vanessa Abascal es 'wedding planner', puedes ver cómo trabaja en su web o redes sociales: Instagram y Facebook.