La Agencia Tributaria de Cantabria destruirá sus documentos hasta que se contrate a otra empresa especializada

La Agencia Cántabra de Administración Tributaria (ACAT) asumirá internamente la destrucción de documentación que se encuentre sometida a un régimen de especial protección. Esta medida, que estará en vigor hasta que se formalice la contratación de una empresa especializada, forma parte de un conjunto de actuaciones puesto en marcha por la ACAT para incrementar la seguridad en todos sus procedimientos.

Esto sucede una semana después de que apareciesen tirados junto a un contenedor de basura del centro de Santander -en la calle Ataúlfo Argenta, cerca de la sede de la ACAT- cientos de sobres con notificaciones en los que se leían los nombres, apellidos y direcciones de los destinatarios. Las notificaciones estaban en cajas y en bolsas de basuras y permanecieron horas en la calle, algo que tanto la consejera María Sánchez como el director de la ACAT, César Aja, han calificado de «intolerable».

A pesar de la gravedad, la Agencia Española de Protección de Datos ha catalogado como bajo el grado de severidad del incidente en relación a las consecuencias para las personas. Tras los hechos denunciados, la ACAT emprendió «una revisión en profundidad de sus protocolos tanto internos como externos». César Aja, director de la ACAT, se laña que se busca «mejorar las normas que ordenan nuestro trabajo diario para prestar el mejor servicio posible al conjunto de la ciudadanía».

Formalizar un contrato con una empresa especializada en la recogida y la destrucción de soportes con contenido confidencial es una de las medidas planteadas. «La ACAT trabaja con una documentación que exige una protección superior a la de otros servicios», ha profundizado César Aja. En ese sentido, la Agencia pretende incorporar los servicios de una entidad certificada, que regula los procesos de destrucción y los medios empleados en ese proceso. «De este modo, podremos exigir al adjudicatario información como el certificado de destrucción de cada expediente», ha matizado.

En el mismo sentido, mientras espera a que se agende la solicitud realizada para comparecer ante la Comisión de Economía y Hacienda del Parlamento de Cantabria, Aja y su equipo están estudiando concienzudamente la fórmula para endurecer los pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares y los de Prescripciones Técnicas en los contratos de servicios o suministros. De esta manera, incluir una relación exhaustiva de los trabajos a desempeñar de manera específica con los documentos confidenciales o diseñar un plan de ejecución detallado de las prestaciones del contrato son algunas de las posibilidades que se contemplan.

Con el propósito de convertir este accidente «aislado y sin precedentes» en una oportunidad de mejora, la ACAT va a editar su propia guía de instrucciones interna para todos los empleados públicos al servicio de este organismo. «Nuestro personal laboral no tiene por qué conocer aspectos tan técnicos como la superficie máxima que deben tener las tiras resultantes del proceso de destrucción para garantizar la irrecuperabilidad del documento», ha explicado Aja. Este documento, que aportará pautas precisas para la destrucción de esta clase de documentos, podría hacerse extensivo al resto de organismos del Gobierno de Cantabria.