Santander exige seguro de incomparecencia de artistas en el nuevo concurso de conciertos de la Semana Grande

El primer cambio es que en esta convocatoria se exige que los organizadores contraten seguro de incomparencia del artista o artistas contratados, con una cobertura mínima equivalente al importe del caché del artista que sea cabeza de cartel más el importe de los gastos que conlleve la producción.

Este ha sido uno de los quebraderos de cabeza derivados de la pasada celebración del festival La Campa, en el que Guetta, artista principal, no actuó y la organización no contaba con un seguro de incomparencia contratado que cubriera los gastos derivados de la cancelación de su show.

El otro cambio es la cantidad que debe conseguirse de los patrocinadores, que baja respecto a ediciones anteriores y se sitúa en 300.000 euros.

Lo que no ha tenido una gran modificación son los plazos. De salir mañana mismo en el BOC, la convocatoria del concurso sólo se habría adelantado nueve días a la fecha de publicación del año pasado. Este aspecto es relevante porque las partes que concursaron en 2o18 insistieron en que el escaso margen de tiempo entre la adjudicación y el evento, fue uno de los principales problemas a la hora de completar los carteles y cerrar los precios de los artistas, más altos cuanto más cerca está la fecha de su conciert.o.

Las bases, que regirán este concurso público en régimen de concurrencia, cuentan con el visto bueno de la la Junta de Gobierno local según ha informado la concejala de Dinamización Social, Lorena Gutiérrez.

Según ha detallado la concejala, el festival musical de la Semana Grande deberá celebrarse necesariamente durante las fiestas de la ciudad, no pudiendo empezar hasta el día de comienzo de las mismas, y tendrá una duración de entre 4 y 7 días y la adjudicación de la licencia podrá prorrogarse a 2020 de forma expresa.

Las bases de licitación especifican que las ofertas deberán precisar los días de celebración de los conciertos, aunque el Ayuntamiento podrá modificar, por causa justificada, alguna de las fechas propuestas por los organizadores.

Para la celebración de los conciertos, el Ayuntamiento cederá tanto el espacio de forma gratuita, como los escenarios y la infraestructura necesaria, mientras que los licitadores deberán expresar su compromiso de utilizar y respetar el montaje proporcionado, sin perjuicio de incorporar, a su cargo, los medios o instalaciones adicionales que crean necesarios, y los medios humanos y técnicos que requieran los mismos.

El organizador asumirá el buen uso de estas instalaciones, se ocuparán de la reparación y reposición de los elementos que pudieran verse dañados, y podrán explotar el recinto y el escenario con publicidad, teniendo en cuenta que deberá aparecer el Ayuntamiento como principal patrocinador.

La responsable municipal de Dinamización ha detallado que deberán ofertarse al menos dos conciertos por día y se valorará la categoría artística de los conciertos y especialmente la actuación de más de un artista con proyección internacional, el grado de éxito y la aceptación en función de su presencia en las listas de éxitos y el caché, así como la variedad del cartel y estilos, y la mejor propuesta para el concierto solidario.

Respecto a los horarios, los conciertos nunca podrán empezar antes de las 20.00 horas ni finalizar después de las 02.00 horas; los viernes, sábados y vísperas de festivo podrán finalizar a las 03.00 horas; se deberán respetar las necesidades derivadas de los cursos de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) y se establecen dos jornadas del festival que podrán tener horario ampliado pudiendo comenzar a las 16.00 horas siempre que sea sábado, domingo o festivo.

Los organizadores cumplirán toda la normativa exigida y contarán con un plan de autoprotección, un plan de emergencia y evacuación, servicios sanitarios, personal de seguridad, personal técnico, de carga y descarga, y un plan de transporte. Igualmente, deberán obtener la correspondiente licencia que exige la Ley de Espectáculos de Cantabria.

Respecto al concierto solidario, cuyo importe deberá definir el concurrente, ha indicado la edil, tendrá como finalidad apoyar proyectos de carácter social desarrollados en Santander por entidades que trabajen por la infancia y la familia, personas en situación de dependencia, personas con discapacidad y otros colectivos en situación de exclusión o aislamiento social.

Además, los licitadores tendrán que aportar una relación de patrocinios cuyo importe no podrá ser inferior a 300.000 euros, un plan de medios y publicidad, un cuadro de precios de las entradas y abonos, y un plan de dinamización para la ciudad con una valoración mínima de 30.000 euros.

Según ha informado Gutiérrez, el evento deberá ajustarse al proyecto previsto y será por cuenta de los adjudicatarios todos los gatos necesarios para su desarrollo, tanto los relativos a la producción como al pago de los cachés, sin que el Ayuntamiento asuma compromiso alguno en ese sentido.

Las bases de licitación y los criterios de valoración se podrán consultar en el portal municipal de licitación electrónica en el enlace https://contratacion.santander.es/ y las empresas licitadoras podrán presentar sus propuestas en el plazo de 20 días naturales contados desde la publicación del anuncio en el perfil del contratante del Ayuntamiento de Santander.