Gestionar el tiempo con un 'click'

La semana tiene 7 días de 24 horas cada uno. Esta no es la base de un calendario sino el tablero de juego de un rompecabezas, en el que se convierte nuestra rutina para armar el puzzle de todas las actividades que copan nuestras agendas. Trabajo, clases, recados, citas con el médico, dentista, etc., un suma y sigue de una lista interminable de cosas que se acumulan. La organización es clave pero hasta para eso hay que destinar un apartado de tiempo, para cuadrar los horarios de todo lo que tenemos que hacer.

Los estudiantes del Grupo 2 del colegio San Agustín con su participación en STARTinnova, y con el apoyo de su empresa mentora, el Grupo Deluz, han pensado que era necesario que hubiese algo en el mercado que ofertase un servicio para ayudar a optimizar la gestión del tiempo. Conscientes de la existencia de aplicaciones de todo tipo para este fin se habían percatado de que ninguna realmente era todo lo efectiva que parecía, debido a la complejidad de una programación de eventos que requería bastante dedicación, así que se pusieron manos a la obra para diseñar una propia.

Así nació 'Planneo' una App triple 'S' (Sofware as a Solution Service),pensada para poder usarse desde smartphones, tablets u ordenadores, que hace que su principal virtud sea la sencillez de su manejo, predicando con el ejemplo de que para organizarse mejor el tiempo hay que partir de la base de perder el mínimo planeando la agenda.

Lenguaje universal

Su diseño incluye un banco de sencillos íconos de comprensión internacional que pueden usarse con un sólo 'click' o incluso accionarse por voz. Así seleccionando el ícono del avión o diciendo la palabra 'vuelo' estaríamos programando un viaje que asignaríamos a una fecha y hora concreta del calendario de 'Planneo'. La App incluye, además, una escala de colores para asignar el nivel de prioridad o urgencia de la actividad que tengamos programada, priorizando el orden de cumplimiento de la agenda.

Al vivir en una sociedad interconectada con este sistema se pueden, también, compartir las tareas, calendarios y objetivos fijados. Y es que la optimización de gestión de nuestro tiempo incluye la coordinación con otras personas implicadas en nuestras vidas. Compartiendo los planes la información fluye y se canaliza, lo que mejora la organización.

Dos versiones

Tiene dos versiones, personal y profesional, dependiendo del uso que se le vaya a dar. Dentro del uso profesional las posibilidades de aprovechamiento son múltiples. En este caso los estudiantes del colegio San Agustín han pensado en lo útil que podría ser para la comunidad educativa donde alumnos, profesores, padres e incluso los propios centros como institución, pueden optimizar sus relaciones de comunicación y gestión de tareas.

La visión de futuro de este negocio contempla una política de expansión creando versiones como: 'Planneo Hogar'; 'Planneo Empleo' y 'Planneo Ocio'.La línea de crecimiento podrá cumplir diferente funcionalidades a corto medio-plazo, ya que una buena gestión del tiempo sólo puede generar beneficios aplicables a todos los aspectos.

Los jóvenes emprendedores parafrasean a Alber Einstein con la siguiente afirmación: «No pienso nunca en el futuro porque llega demasiado pronto». Y extraen su propia conclusión: «Nosotros no podemos evitar que el futuro llegue demasiado pronto ¡pero sí estar preparados con Planneo!». Ellos son un buen ejemplo porque en STARTinnova han gestionado bien el tiempo y por eso han llegado a estar entre los diez finalistas del programa.