Un maratón de seis horas con almuerzo rápido y visita exprés de Felipe VI

Los primeros en llegar y en colocarse en el exterior de las escaleras de la entrada principal del Palacio serán los periodistas –alrededor de 150 si vienen los mismos que a las conferencias de Salamanca, La Rioja y La Palma– que acudan a cubrir el encuentro. Allí se instalará una gran pantalla de televisión desde la que los informadores pueden seguir la llegada de los presidentes y ministros.

A cuentagotas irán apareciendo los responsables autonómicos y miembros del Gobierno, hasta que Pedro Sánchez haga su aparición poco antes de las 9.30 horas. Justo inmediatamente después llegará Felipe VI para mantener el encuentro previo con todas las autoridades que ya se ha convertido en una tradición de estas citas.

Será la tercera vez este año que el Rey visite Santander, después de hacerlo en abril para presidir el acto central del Tour del Talento 2024 del Princesa de Girona CongresFest, y en octubre para inaugurar el Congreso Nacional de la Empresa Familiar. Después de la foto de familia y de que se produzca un primer encuentro con los medios de comunicación, está previsto que Felipe VI regrese a Madrid inmediatamente.

Será a las 11:00 horas cuando arranque la conferencia propiamente dicha. Pedro Sánchez, sus ministros y los presidentes autonómicos se encerrarán en uno de los salones principales del Palacio para tratar los cuatro asuntos previstos en el orden del día. Aunque cada presidente puede venir a Santander acompañado por cuatro personas de su equipo, ninguna de ellas podrá acceder a la reunión por motivos de espacio –en otras conferencia sí lo hicieron–. Los organizadores de Moncloa habilitarán una 'sala de escucha' para que puedan seguir desde allí las deliberaciones y las intervenciones en directo.

El Palacio cuenta con 10.400 metros cuadrados repartidos en seis plantas para absorber la actividad de ese día, pero la protagonista será la principal, donde están los salones de reuniones: la Bringas-Riancho, con 153 metros cuadrados y un aforo de 130 personas; el Comedor de Gala, especial para encuentros más pequeños; el Salón de Baile, que puede albergar a 90 personas en sus 106 metros cuadrados, y el Hall Real, un amplio salón con capacidad para 90 personas en reunión y 110 en cóctel.

Sin detener la Conferencia se servirá a los asistentes un almuerzo rápido –supuestamente con productos típicos de Cantabria– con el objetivo de terminar el cónclave sobre las cinco de la tarde, tras seis horas de reunión ininterrumpida. A partir de ese momento tendrán lugar las ruedas de prensa individuales de cada presidente autonómico.